Contratar profesionales no-UE en Alemania: contratos y políticas claras para RR. HH.
Asesoro a empleadores que contratan profesionales no-UE. A continuación, una guía práctica para contratos y políticas claras en Alemania. Frases cortas. Sin jerga. Lo necesario para evitar retrasos y disputas.
Lo primero que reviso (lista rápida)
- Ajuste puesto–cualificación: título y funciones coinciden con la vía migratoria.
- Tiempo de trabajo: horas, pausas y registro fiable (también remoto).
- Lugar de trabajo: oficina, home office, trabajo móvil y límites transfronterizos.
- Equipos y datos: dispositivos, seguridad TI, confidencialidad e IP.
- Periodo de prueba: duración y preaviso claros.
- No competencia (si aplica): alcance, compensación y duración legales.
Periodo de prueba (Probezeit) y preaviso
Sea simple. En Alemania, la prueba suele ser hasta 6 meses. Durante la prueba, puede pactarse el preaviso legal corto (a menudo 2 semanas). Después, use los plazos legales o contractuales según antigüedad.
- Sea claro: duración de la prueba, preaviso durante la prueba y qué rige luego.
- Sin sorpresas: evite condiciones ocultas; expectativas en lenguaje llano.
- Documentación: check-ins breves y notas; ayuda si debe actuar rápido.
No competencia postcontractual (cuándo y cómo)
Use solo cuando el puesto lo justifique. Es válido si cumple reglas estrictas:
- Forma escrita: cláusula formal y entregada al empleado.
- Compensación: al menos 50 % de la última retribución contractual durante la vigencia.
- Duración: máximo 2 años.
- Alcance: actividades, territorio y clientes bien definidos.
- Razonabilidad: el juez puede recortar o anular si es desproporcionada.
- Devolución & entrega: regla limpia de handover y retorno de bienes al salir.
Consejo: si solo necesita proteger clientes/personal, use una no captación con límites claros.
Home office vs. trabajo móvil (defínalo)
- Home office/teletrabajo: puesto fijo en casa, planificado y equipado con su apoyo.
- Trabajo móvil: ubicaciones cambiantes; no es un escritorio fijo en casa.
Elija el modelo: home office (fijo) o trabajo móvil (flexible). Puede combinarlos, pero defina cada uno.
- Lugar: dirección de oficina; en teletrabajo, dirección de casa; país por defecto.
- Equipos: dispositivos y quién paga internet, luz y mobiliario.
- Salud y seguridad: evaluación de riesgos en teletrabajo; pautas básicas para móvil.
- Ventana de disponibilidad: horas de contacto y regla para reuniones presenciales.
Tiempo de trabajo y registro
- Límites: planificar hasta 8 horas/día de media, pausas y descansos; domingos/festivos.
- Registro fiable: inicio, fin y pausas – también en remoto; método simple y uniforme.
- Horas extra: aprobación, registro y pago o descanso compensatorio.
- Mandos: exclusiones con cuidado y conforme a la ley.
Protección de datos, confidencialidad e IP
- Confidencialidad: proteger secretos en lenguaje claro; remitir a su política interna.
- Datos personales: información al empleado; reglas BYOD y de nubes.
- Control de acceso: limitar quién ve datos de clientes en remoto; MFA y cifrado.
- Cesión de IP: resultados pertenecen a la empresa; regla de devolución y borrado al salir.
Trabajo remoto transfronterizo (controlelo)
- Aprobación previa: no permitir trabajo desde otro país sin permiso escrito.
- UE/EEE: revisar necesidad de certificado A1 y límites locales.
- Fuera de la UE: visados, impuestos y riesgo de establecimiento permanente.
- Topes: si permite estancias cortas, fije un tope anual y flujo de aprobación.
Mi paso a paso para RR. HH.
- Modelo: office-first, híbrido con home office o solo trabajo móvil. Escríbalo.
- Contrato: ajuste puesto–cualificación, prueba, preaviso, tiempo, lugar, equipos, IP y confidencialidad.
- Policies: registro horario, trabajo remoto, seguridad TI, datos, gastos.
- No competencia: solo si hace falta; cumpla formalidades (escrito, 50 %, máx. 2 años, alcance preciso).
- Onboarding: cuentas, hardware, método de registro y checklists.
Errores comunes
- Lugar vago: contrato dice “remoto” sin país ni límites.
- Sin registro horario remoto: incumple reglas y genera disputas.
- No competencia excesiva: sin compensación, demasiado larga o amplia.
- Título–tareas no encaja: inmigración según un perfil, contrato describe otro.
- Silencio sobre IP/confidencialidad: sin propiedad ni retorno de datos al salir.
FAQs
¿Cuánto dura la prueba?
Normalmente hasta 6 meses. Use el preaviso corto en la prueba y el post-prueba por separado.
¿Necesito no competencia para todos?
No. Sólo cuando esté justificada. Si sí, cumpla: forma escrita, ≥ 50 % de compensación, máx. 2 años, alcance preciso.
¿Existe derecho legal al home office?
No hay un derecho general. Defina el modelo en contrato/política. En teletrabajo, planifique equipo y seguridad.
¿Cómo registramos el tiempo en casa?
Un método fiable (herramienta o formulario). Inicio, fin y pausas. Igual para oficina y remoto.
¿Pueden trabajar desde el extranjero?
Sólo con aprobación previa. Revise A1 (UE/EEE), impuestos y visados antes de permitirlo.
Llamado a la acción
Programe una consulta personal. Alinearé su contrato, la política de remoto y (si hace falta) no competencia con reglas alemanas para contratar rápido y sin disputas.
Lecturas oficiales
- BMAS — Working time basics
- BAuA — Guidance on telework and home office
- DVKA — A1 certificate (working in other EU/EEA states)
- GDPR resources — Employee data protection (overview)
Aviso: Este artículo no sustituye asesoramiento jurídico individual.
