Ley de IA de la UE para pymes (2025): plan simple y práctico

Asesoro a empresas que usan o desarrollan IA. A continuación, un plan sencillo para que las pymes se preparen para la Ley de IA de la UE sin perder tiempo ni dinero.

Por qué importa

La Ley de IA de la UE ya rige y sus obligaciones se aplican por fases. Si se prepara temprano, evita costes de última hora y mantiene sus proyectos en curso.

Qué aplica y cuándo (línea temporal)

• 2 feb 2025: prohibición de prácticas vetadas.
• 2 ago 2025: reglas para modelos GPAI y gobernanza a nivel UE.
• 2 ago 2026: aplican la mayoría de obligaciones (incluida transparencia del art. 50 y sistemas de alto riesgo del Anexo III).
• 2 ago 2027: tiempo extra para alto riesgo embebido en productos regulados.

Paso 1 — Mapear su uso de IA (30 min)

• Dónde usa IA: liste herramientas y proveedores (chatbots, scoring, análisis documental, visión, etc.).
• Quién la provee: proveedor, modelo de código abierto o interno.
• Impacto: afecta derechos (empleo, crédito, acceso a servicios) o seguridad.

Paso 2 — Clasificar el riesgo

• No alto riesgo: uso interno de productividad (borradores, resúmenes); mantenga transparencia y registros básicos.
• Alto riesgo (Anexo III): p. ej., ciertos usos en empleo, crédito, educación o servicios esenciales. Requiere sistema de calidad, gestión de riesgos, gobernanza de datos, documentación técnica, supervisión humana, seguimiento poscomercialización y, a menudo, evaluación de conformidad.
• Modelos GPAI: si provee un modelo, se aplican reglas específicas; si solo usa uno ajeno, centre los esfuerzos en garantías del proveedor y en sus deberes como desplegador.

Paso 3 — Transparencia y contenidos

• Interacciones IA: las personas deben saber si interactúan con IA (salvo que sea obvio).
• Contenido generado/alterado por IA: planifique el marcado de medios sintéticos; las obligaciones se escalonan con las reglas de transparencia.
• Documentación: registre de forma simple qué usó, por qué, fuentes de datos y revisión humana.

Paso 4 — Proveedores y contratos (victorias rápidas)

• Pida: ficha técnica/model card, info de datos de entrenamiento, limitaciones, pruebas de seguridad y hoja de ruta de cumplimiento.
• Contratos: deber de informar cambios/incidentes/incumplimientos; derecho a auditoría/informes; cooperación para etiquetas y avisos.
• Seguridad y privacidad: alinear con RGPD y controles de seguridad (accesos, retención, logs).

Paso 5 — Gobernanza para pymes (ligera)

• Un responsable: contacto práctico de IA (DPO/compliance).
• Una página de política: quién usa qué herramientas, dónde guardar salidas, cuándo revisar.
• Formación: uso aceptable, sesgos y vías de escalado.
• Sandbox y guías: considere sandboxes regulatorios y guías oficiales para pymes.

Multas (lo esencial para pymes)

Infracciones graves (p. ej., prácticas prohibidas) pueden conllevar multas elevadas. Hay trato proporcional para pymes/startups; aun así, corrija riesgos cuanto antes.

Errores comunes

• “Usamos herramientas comerciales ⇒ fuera de alcance”. Los desplegadores también tienen deberes (transparencia, seguimiento, registros).
• Olvidar la línea temporal. Planifique desde ago 2026 hacia atrás; resuelva ahora prohibiciones y transparencia.
• Sin evidencias del proveedor. Contratos sin obligaciones de documentación complican el cumplimiento y las auditorías.
• Brecha de seguridad. Salidas de IA en carpetas/chats sin control: establezca reglas simples.

Kit inicial de 6 puntos para pymes

1. Inventario de herramientas/uso; marcar posibles casos de alto riesgo.
2. Un flujo de transparencia para contenido IA (medios, documentos, imágenes).
3. Cláusula de IA en contratos con proveedores (garantías + notificaciones).
4. Política interna en una página; formación breve para mandos.
5. Si es alto riesgo: iniciar paquete de documentación y plan de supervisión humana.
6. Revisión trimestral para actualizar inventario y correcciones.

FAQs

No construimos modelos. ¿Aun así tenemos deberes?

Sí. Como desplegadores, mantienen transparencia, registros y uso seguro. En alto riesgo pueden aplicar más obligaciones.

¿Cuándo etiquetar contenido generado por IA?

Planifique el etiquetado ahora. Parte de las obligaciones de transparencia entra en 2026; algunas reglas de GPAI y gobernanza comienzan en 2025.

¿Las multas son distintas para pymes?

Pueden ser elevadas; existe trato proporcional. Prepararse bien reduce riesgo y coste.

Llamado a la acción

Programe una consulta personal. Mapearé sus casos de uso, diseñaré controles ligeros, alinearé contratos y fijaré un camino claro hacia el cumplimiento.

Lecturas oficiales

• European Commission — AI Act timeline and overview
• EU AI Act — Implementation timeline (key dates)
• Council of the EU — Final adoption (press release)

Aviso: Este artículo no sustituye asesoramiento jurídico individual.